文件銷毀處理交給銷毀公司有什么優(yōu)勢?
在企業(yè)的經(jīng)營過程中,會產(chǎn)生大量的文件,而這些檔案、草稿、復(fù)印件都存在機(jī)密性,如果隨便進(jìn)行處理會對公司的利益進(jìn)行損壞,如果自行進(jìn)行處理,量很大處理不了,那么應(yīng)該辦呢?文件銷毀公司就是專業(yè)替公司進(jìn)行銷毀的商務(wù)服務(wù)公司,那么選擇文件銷毀處理公司有什么好處呢?
1、資產(chǎn)管理成本方面
選擇專業(yè)的文件銷毀公司不需要企業(yè)自己購買銷毀設(shè)備,也不需投入設(shè)備成本以及設(shè)備的維護(hù)費(fèi)用,這樣可以有效的節(jié)省管理成本,為你節(jié)省一大筆費(fèi)用,從而將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為費(fèi)用,提高預(yù)算利用的彈性。
2、服務(wù)形式方面
如企業(yè)自己購買銷毀設(shè)備服務(wù)形式都是單一的,選擇文件銷毀公司就擁有多樣化的服務(wù)形式,建安銷毀不僅可以銷毀紙張,還可以銷毀多媒體信息的載體,還能根據(jù)客戶的要求,提供專業(yè)的服務(wù)。
3、人工、時間成本方面
企業(yè)在銷毀大量的紙質(zhì)文件的同時,也是需要大量的人工和時間成本的,選擇第三方銷毀公司,不僅提供不同的銷毀方法,人工和時間方面也比較低。在銷毀的過程中,還可以有效的降低粉塵、噪音污染,將銷毀的紙張顆粒進(jìn)行回收處理在利用,有效的節(jié)省能源,真正做到綠色環(huán)保銷毀。
過期紙質(zhì)文件的處理和過程總結(jié)如下:
第一步:給我們的員工打電話【電話:13310248325】告訴我們你想要摧毀的物品的類型和重量。
第二步:安排專業(yè)的評估人員參觀和檢查項(xiàng)目的種類和數(shù)量。
第三步:根據(jù)協(xié)商后的價格,簽訂合同,確定銷毀時間,并為客戶提供裝箱和其他材料。
第四步:安排運(yùn)輸人員和運(yùn)輸工具收集銷毀物品,攜帶需要銷毀的物品進(jìn)行運(yùn)輸,并拍照、裝箱、密封等工作。
第五步:客戶可以安排員工到我公司去破壞工廠的監(jiān)督和破壞,破壞運(yùn)輸工具。
第六步:銷毀物品將被我的公司員工銷毀,整個銷毀過程360度視頻監(jiān)控和拍攝。
第七步:銷毀工作完成后,我們公司將提供銷毀照片和錄像,并出具相關(guān)費(fèi)用發(fā)票。
第八步:客戶確認(rèn)銷毀已完成,并支付銷毀成本。
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